請求書と注文書の照合に、毎回何時間もかかっている
建設業請求業務
「請求書と注文書の照合に毎回何時間もかかっている」というご相談をいただきました。
01ご相談内容
注文書と請求書を一件ずつ照合しており、その作業に毎回長い時間がかかっているというご相談でした。
数字の転記ミスも心配で、照合そのものを楽にできないかというお話でした。
02相談時にお伝えしたこと
お客様の状況をお伺いし、以下の3つの観点でご説明しました。
照合に時間がかかる理由
注文書と請求書を別々に見比べていると、件数が増えるほど時間がかかることを確認しました。
元データが共通であること
注文書と請求書で同じ情報を使っている点に着目し、二重入力になっていることを整理しました。
自動転記の考え方
注文書の内容を請求書へ転記する仕組みをご紹介しました。
03相談結果
注文書と請求書の元データが共通していたため、注文書の内容を請求書へ自動転記する仕組みをご紹介しました。
照合の時間を減らす方向で、どの書類から手を付けられそうかを一緒に整理しました。
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